Informativa privacy modulo contatti e newsletter

INFORMATIVA PRIVACY MODULO CONTATTI E NEWSLETTER

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, “GDPR”

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il modulo contatti e il modulo di iscrizione alla newsletter del sito WheelSEO è:

2. Tipologie di dati trattati

Attraverso il modulo contatti possono essere raccolti e trattati i seguenti dati personali:

• nome e cognome;
• indirizzo email;
• numero di telefono, se inserito dall’utente;
• eventuale sito web, URL o pagina da analizzare;
• messaggio inviato tramite il modulo;
• eventuali file allegati, come immagini, PDF, documenti DOC o DOCX;
• eventuali dati tecnici connessi all’invio della richiesta, come data, ora, indirizzo IP e log tecnici, ove registrati dai sistemi informatici.

Attraverso il modulo newsletter possono essere raccolti e trattati:

• indirizzo email;
• eventuale nome, se richiesto o inserito dall’utente;
• data e ora di iscrizione;
• indirizzo IP o altri dati tecnici necessari a documentare il consenso, ove registrati;
• eventuale data di disiscrizione o revoca del consenso.

3. Finalità del trattamento

I dati personali raccolti tramite il modulo contatti saranno trattati per le seguenti finalità:

• rispondere alle richieste inviate dall’utente;
• fornire informazioni sui servizi offerti da WheelSEO;
• gestire richieste relative a test SEO, GEO, AEO, report PDF, audit di pagina e scansioni complete del sito;
• valutare eventuali allegati inviati dall’utente;
• gestire comunicazioni successive collegate alla richiesta originaria;
• prevenire abusi, spam o utilizzi impropri del modulo.

I dati raccolti tramite il modulo newsletter saranno trattati per:

• inviare comunicazioni periodiche via email relative a WheelSEO;
• inviare aggiornamenti, articoli, contenuti informativi e novità sui temi SEO, GEO, AEO, AI visibility, motori AI e ottimizzazione dei siti web;
• comunicare eventuali aggiornamenti sui servizi offerti da WheelSEO;
• gestire l’iscrizione, la disiscrizione e la prova del consenso prestato dall’utente.

4. Base giuridica del trattamento

Per il modulo contatti, la base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, quando l’utente chiede informazioni, assistenza, un preventivo o una valutazione.

Per la newsletter, la base giuridica del trattamento è il consenso espresso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR.

Per eventuali attività tecniche di sicurezza, prevenzione dello spam, tutela del sito e difesa da abusi, la base giuridica può essere il legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

Qualora il trattamento sia necessario per adempiere obblighi di legge o per tutelare un diritto del Titolare, la base giuridica potrà essere l’art. 6, par. 1, lett. c) o lett. f) GDPR.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento avverrà con strumenti informatici, telematici e, se necessario, cartacei, adottando misure organizzative e tecniche idonee a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, uso improprio, alterazione o divulgazione non consentita.

I dati saranno trattati esclusivamente dal Titolare, da soggetti autorizzati dal Titolare o da eventuali fornitori tecnici nominati responsabili del trattamento, ove necessario.

6. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti nel modulo contatti è facoltativo, ma necessario per inviare la richiesta e ricevere una risposta. Il mancato conferimento dei dati richiesti potrebbe rendere impossibile gestire la comunicazione o formulare un preventivo.

Il conferimento dell’indirizzo email per la newsletter è facoltativo. Il mancato conferimento impedisce soltanto l’iscrizione alla newsletter e non pregiudica l’utilizzo degli altri servizi del sito.

L’iscrizione alla newsletter è libera e revocabile in qualsiasi momento.

7. Conservazione dei dati

I dati raccolti tramite modulo contatti saranno conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e le eventuali comunicazioni successive.

In linea generale, i dati raccolti tramite modulo contatti potranno essere conservati per un periodo massimo di 24 mesi dalla conclusione della richiesta, salvo ulteriore conservazione necessaria per obblighi di legge, tutela di diritti o gestione di rapporti contrattuali eventualmente instaurati.

Gli eventuali allegati inviati dall’utente saranno conservati solo per il tempo necessario alla valutazione della richiesta o alla realizzazione del servizio richiesto, salvo obblighi di legge o esigenze di tutela del Titolare.

I dati trattati per l’invio della newsletter saranno conservati fino alla revoca del consenso o alla disiscrizione dell’utente. Dopo la disiscrizione, l’indirizzo email potrà essere conservato per il tempo strettamente necessario a documentare la revoca del consenso o a evitare ulteriori invii non desiderati.

8. Destinatari dei dati

I dati personali non saranno diffusi.

Potranno essere comunicati, nei limiti necessari, a:

• fornitori di servizi tecnici, hosting, posta elettronica, SMTP, manutenzione del sito o gestione informatica;
• fornitori o strumenti utilizzati per la gestione della newsletter;
• consulenti o professionisti che assistono il Titolare, se necessario;
• autorità o soggetti pubblici, nei casi previsti dalla legge.

Eventuali soggetti esterni che trattano dati per conto del Titolare saranno nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, ove necessario.

9. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

In linea generale, il Titolare privilegia strumenti e fornitori che trattano i dati all’interno dello Spazio Economico Europeo.

Qualora alcuni fornitori tecnici, come servizi email, hosting, sicurezza o newsletter, comportino un trasferimento di dati personali verso Paesi situati fuori dallo Spazio Economico Europeo, tale trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, sulla base di decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie previste dalla normativa applicabile.

10. Newsletter, consenso e disiscrizione

L’iscrizione alla newsletter avviene solo su richiesta dell’utente.

L’utente potrà revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

La disiscrizione potrà avvenire tramite:

• apposito link di cancellazione presente nelle email, se disponibile;
• richiesta inviata all’indirizzo email del Titolare;
• eventuali altre modalità indicate nelle comunicazioni ricevute.

A seguito della disiscrizione, l’utente non riceverà più la newsletter, salvo eventuali comunicazioni individuali già in corso o necessarie per rispondere a richieste specifiche.

11. Processi decisionali automatizzati e profilazione

I dati raccolti tramite il modulo contatti e il modulo newsletter non saranno utilizzati per processi decisionali automatizzati.

Non viene svolta profilazione automatizzata degli utenti tramite i dati raccolti dai moduli oggetto della presente informativa.

12. Diritti dell’interessato

L’utente può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui:

• accesso ai dati personali;
• rettifica dei dati inesatti;
• cancellazione dei dati;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento;
• portabilità dei dati, ove applicabile;
• revoca del consenso, quando il trattamento si basa sul consenso.

Le richieste possono essere inviate al Titolare scrivendo a:

wheelseo.petrelli@gmail.com

13. Reclamo all’Autorità di controllo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile.

Sito del Garante: www.garanteprivacy.it